Elçiliğe yazılı olarak başvuru yapabilmek için belirli kurallara göre bir yazı düzenlenmesi gerekmektedir. Yalnızca uygun şekilde yürütülen bir belge dikkate alınacaktır ve yalnızca bu durumda hızlı bir yanıt alacağınıza güvenebilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir büyükelçiliğe, gerekli ülkenin ulusal dilinde veya uluslararası - İngilizce dilinde bir mektup yazın. Yabancı yazma becerileriniz zayıfsa, dili bilen birinden size yardım etmesini isteyin. Sunum tarzı mümkün olduğunca açık, özlü ve anlaşılır olmalı, metinde dilbilgisi hataları olmamalıdır, çünkü bunların varlığı sizin hakkınızda çok olumsuz bir izlenim bırakacaktır.
Adım 2
Hemen hemen her dava için büyükelçiliğin web sitesinde görüntülenebilen temyiz şablonları vardır. Gerekli örnek orada değilse, yalnızca genel gereksinimleri göz önünde bulundurarak serbest biçimde bir mektup yazın. Sol üst köşeye itiraz tarihini girin, ardından yazdığınız kişinin soyadını ve adını ve konumunu belirtin. Ardından elçiliğin adresini şu sırayla girin: sokak, ev, şehir. Mektubun gövdesine "Sevgili Bay Smith" gibi bir mesajla başlayın.
Aşama 3
Yeni bir satırda, isteğinizi açıkça belirtin veya karşılaştığınız sorunu açıklayın. Metinden sonra, tam adınızı, soyadınızı ve soyadınızı girin, tam ev adresinizi ve örneğin bir telefon numarası veya e-posta adresi gibi kişilerinizi ekleyin. Kişisel imzanız da mevcut olmalıdır. Elle yazıyorsanız, metninizin mümkün olduğunca okunaklı olduğundan emin olun. Tam adınızı yazmadıysanız veya posta adresini posta koduyla belirtmeyi unuttuysanız, mektubun anonim olarak tanınacağını ve kişilerinizi mesaja koysanız bile cevaplanmayacağını unutmayın.
4. Adım
Büyükelçiliğin posta veya e-posta adresine bir mektup gönderin. Bunu web sitesinde bulabilirsiniz. Örneğin Portekiz Büyükelçiliği'nin adresi şuna benzer: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lizbon.
Adım 5
Kural olarak, vatandaşların itirazları oldukça hızlı bir şekilde değerlendirilir, ancak soru çok zorsa, cevap için 30 güne kadar bekleyebilirsiniz. Elçilik personeli ayrıca açıklayıcı sorular sormak için sizinle iletişime geçebilir, bu nedenle mektupta cep telefonu numaranızı ve ne zaman arayabileceğinizi belirtmeniz daha iyi olur.
