Heyet Nasıl Tanışılır

İçindekiler:

Heyet Nasıl Tanışılır
Heyet Nasıl Tanışılır

Video: Heyet Nasıl Tanışılır

Video: Heyet Nasıl Tanışılır
Video: Yeni İnsanlarla Tanışmanın Kolay Yolu 2024, Mart
Anonim

Rus işletmelerinin birçoğunun yurtdışında iş ortakları olduğu günümüzde, heyet değişimi norm haline geldi. Bu, sahadaki üretim hakkında bilgi sahibi olmaya, birlikte çalışacak kişilerle kişisel olarak tanışmaya, durumu değerlendirmeye ve iş sorunlarını hızla çözmeye yardımcı olur. Bir delegasyonla görüşürken, dikkate alınması gereken bazı organizasyonel konular vardır.

heyet nasıl tanışılır
heyet nasıl tanışılır

Talimatlar

Aşama 1

Hazırlık aşamasında, çalışma sorunlarının ne kadar hızlı çözülürse o kadar küçük olduğunu dikkate alarak delegasyonun boyutunu tartışın. Ayrıca, katılımcı sayısı yaklaşık olarak buluşacağınız kişi sayısıyla aynı olacak şekilde tarafınızın kadrosunu seçin. Müzakerelerin hangi dilde yapılacağını tartışın ve konuklar kendi tercümanlarıyla gelse bile bir tercüman hazırlayın.

Adım 2

Batı'da itaat çok sıkı bir şekilde gözlemlendiğinden, bunu veya delegasyonun bu üyesini çözmeye yetkili olan konular hakkında bilgi edinin. Görevlerine göre bilgi verme hakkına sahip olduğundan emin olmak için konuklardan birine dönmelisiniz.

Aşama 3

Çözülmesi gereken sorunları önceden tartışın ve gerekli olabilecek tüm materyalleri hazırlayın. Müzakerelerin bitiminden sonra hangi belgelerin imzalanacağını tartışın. Bir program üzerinde anlaşın - ne zaman başlayacaklar, ne kadar sürecekler ve ne zaman aralar olacak.

4. Adım

Heyet yeterince önemli bir kişi tarafından yönetiliyorsa, saygıyı vurgulamak ve ziyaretin gerçekleşmesi olasılığını artırmak ve bu kişinin bu süre içinde başka bir toplantı yapmayacağı olasılığını artırmak için daveti mümkün olan en kısa sürede gönderin.

Adım 5

Ayrı, konforlu bir toplantı odası hazırlayın, her toplantı katılımcısına rahat bir yer sağlanmasını sağlayın. Alkolsüz içecekler, kahve, bisküvi ve güzel yemekleri stoklayın. Toplantı sırasında hazır bulunanların bir sigara yakabilmeleri için sakıncası yoksa kül tablası koymayı unutmayın.

6. Adım

Müzakereleri kaydetmenin gerekli olup olmayacağı konusunda anlaşın, her iki tarafça da rıza gösterilmelidir. Konukların kapıya dönük olarak oturduklarından emin olun, bu psikolojik numara onları daha rahat hissettirecektir. Ve toplantı sırasında telefon görüşmeleriyle dikkatinizin dağılmadığından emin olun.

7. Adım

Güzel ve güler yüzlü bir kızın heyeti karşılaması ve onu müzakere yerine götürmesi daha iyidir. Müzakerelerin yapılacağı binanın lobisinde misafir bekleyebilir. Misafirler buluşma noktasına vardıklarında, yanlarında oturmak isteyenlerin bunu yapabilmeleri için her iki heyetin de bir an önce birbirlerine tanıtılması gerekir.

Önerilen: