Zaman, hayatımızın yeri doldurulamaz en değerli kaynaklarından biridir. Ve bununla birlikte, zamanı evcilleştirme sanatı en zorudur. Ancak onu yönetmeyi ve her şeyden önce - doğru şekilde dağıtmayı öğrendikten sonra, birkaç kez daha yapabileceksiniz.
Görselleştirin ve önceliklendirin
Zaman planlamasının temel dayanaklarından biri onun görselleştirilmesidir. Olağanüstü hafızanız ne olursa olsun, her şeyi hatırlamanız imkansızdır. Bu nedenle, yaklaşan görevleri kaydetmenin en uygun yolunu kendiniz seçin: bir günlük, bir defter, ayrı albüm sayfaları, elektronik planlayıcılar.
Vakaları öncelik sırasına göre listeleyin. Günün başında en acil, zor, nahoş görevleri tamamlamaya çalışın. Şu anda, bir kişinin konsantrasyon, soğukkanlılık ve performans seviyesi en yüksektir. Emek yoğun bir iş için daha az zaman harcayacak ve en zor olanın çoktan bittiğini fark ettiğinizde rahatlayacak, ayrıca iş gününüze daha hafif işler yaparak devam etmekten mutluluk duyacaksınız.
Gücünüzü gerçekçi bir şekilde değerlendirin
Görevi tanımlamaya ek olarak, görevi tamamlamak için gerçekçi bir zaman çerçevesi ekleyin. Kendinizi gerçekçi olmayan bir çerçeveye iterek, yalnızca amaçlanan görevi tamamlamak için zamanınız olmayacak, aynı zamanda diğerlerinin tamamlanması için son tarihleri de değiştireceksiniz. Acil bir durumda yaşamaktansa, bir marjla zaman ayırmak, ancak zamanında olmak daha iyidir.
Hayatımızın özelliklerinden biri, her zaman hayal ettiğimiz gibi olmamasıdır. Bu nedenle, planlama mevcut zamanın yalnızca %60'ına bedeldir ve kalan %40'ı deyim yerindeyse "öngörülemeyen giderler" için yedekte bırakın.
Robot olmadığınızı ve dinlenmeniz gerektiğini unutmayın. Ayrıca günlük rutininize de uyması gerekiyor. Her bir buçuk saatlik yorucu çalışmanın ardından, düşüncelerinizi toplamak, dikkatinizi dağıtmak, ısınmak vb. için beş dakika ayırın. Tam bir öğle yemeği molası verin. Bu zamanda, ortamı değiştirmek daha iyidir - dışarı çıkın, bilgisayardan uzaklaşın, uzanın ve rahatlamanıza izin verin. İş ve dinlenme programınızı gözlemleyerek gün boyunca en yüksek verimlilikle çalışabileceksiniz.
Karmaşık görevleri ayırın ve gereksiz görevlerden kurtulun
Zaman planlamanızı uzun vadeli ve güncel olanlar olarak bölün. Uzun vadede, gelecek hafta, ay, yıl için planlarınızı tanımlayın. Gününüzü küresel zorluklara göre planlayın. Büyük vakalar daha küçük alt görevlere bölünmelidir. Böylece şu veya bu hedefe nasıl ulaşacağınızı, bunun için ne yapmanız gerektiğini ve ne zaman uygulayacağınızı tam olarak bileceksiniz.
Planlamanın en zor kısmı, zaman harcayanlardan kurtulmaktır. Tüm iradenizi bir yumrukta toplayın ve mesai saatleri içinde sosyal ağlara, internetteki fotoğraflara bakarak, telefonda konuşurken vs. kocaman bir "hayır" deyin. Bütün bunlar işten sonra.
