Hemen hemen her insan hayatı boyunca, özellikle gençken, iş yerini bir kereden fazla değiştirir, bir şehirden diğerine taşınır. Onunla ilgili bilgiler belirli bir kuruluşta başlangıçta kalır ve belirli bir süre geçtikten sonra idari bağlantı yoluyla arşive teslim edilir. Ancak yaşamın belirli bir aşamasında bu bilgilere ihtiyaç duyulabilir. Örneğin, emekli maaşı hesaplamak için çalışma süresinin teyidi gerekecek veya akrabalık kurmak için sicil dairesinden bir arşiv belgesi gerekli olacaktır. Aynı zamanda, başka bir şehre nasıl talepte bulunulacağı sorusu ortaya çıkıyor.
Bu gerekli
Telefon rehberi veya İnternet kaynakları, faks mesajları göndermek için makineye erişim
Talimatlar
Aşama 1
Ana şey, isteğin doğru yürütülmesidir. Bunu yapmak için, sağ üst köşede, konumu, soyadı, adı, soyadı (biliniyorsa), altlarında, ancak aşağıdaki satırda - belgeyi gönderdiğiniz görevlinin adresini belirtin. Aşağıdaki bir sonraki satırda, ilk ikisinin altında: soyadı, adı, gönderenin soyadı ve posta kodunu belirten ikamet adresi (gönderen bir kuruluşsa, tüm bu ayrıntılar zaten kayıt damgasındadır).
Adım 2
Talebin ana kısmı, itirazın özünü yansıtan metinden oluşur: gönderen tarafından ne tür bilgi veya belge isteniyor. Metnin, alıcı tarafından anlaşılabilir bir yazılı konuşmada temyizinizin özünü yansıtan kısa ve doğru bir şekilde yazılması tavsiye edilir. Metnin sonuna tarih, imza, transkripti bir gösterge şeklinde koyun. soyadı ve baş harfleri, mühür (varsa).
Aşama 3
Gerekli belgeleri talebe ekleyin veya kopyalarını daha iyi yapın. Hukuki açıdan önemli özel konularda noter onaylı fotokopilerinin eklenmesi zorunludur.
4. Adım
Belgenin gönderilme türüne karar vermek gerekir. Posta zehirlenmesi yazıyorsa, mektup onaylanmalıdır (bildirim ile daha iyi). Faksla bir talep gönderirken (vatandaşlar bu hizmeti şehrin ana postanesinde kullanabilirler), böyle bir gönderiyi alan çalışanın ayrıntılarını netleştirmek daha iyidir. İnternet üzerinden (e-posta ile) gönderirken - kuruluşu geri arayın ve belgenin ofise kayıtlı olduğundan emin olun.
