Bir konferansın düzenlenmesi en az üç ay ayrılması gereken bir süreçtir. Elbette tarih, birkaç gün içinde konferansların başarılı bir şekilde hazırlanmasının birçok örneğini biliyor, ancak etkinliğin normlara tam olarak uyması için en az üç ay gerekiyor.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle konferansın konusuna ve türüne karar verilir, buna bağlı olarak ileride salon seçilecek ve etkinliğin programı oluşturulacaktır.
Adım 2
Bir sonraki öğe, performans programı ve onunla bağlantılı her şeydir. Konferans saatine, katılımcı sayısına, ara sayısına, konferansın başlangıç ve bitiş saatlerine karar verin. Konuşmacıların zamanlamasını koordine edin.
Aşama 3
Yapmanız gerekenlere göre bir salon kiralayın. Bir önceki adımda sayısı belirtilen katılımcıları ağırlayacak kadar geniş ve rahat olmalıdır. Salon, bir projektör veya plazma panelinin yanı sıra hoparlörler için bir tribün ile donatılmalıdır.
4. Adım
Konferanstan en az iki buçuk ay önce katılımcıları işe almaya başlayın. Konferansın yerini, saatini ve adını ve nelere ayrılacağını içeren davetiyeler oluşturun. Sunulan materyalin kısalığı ve erişilebilirliği arasında bir denge kurun. Aramaya ve e-posta göndermeye başlayın, konferansın en önemli misafirlerine davetiyeleri şahsen teslim edin veya postayla gönderin.
Adım 5
Tüm konferans personelinin konferansta soyadı, adı ve unvanını içeren bir yaka kartı olmalıdır. Optimal olarak, pozisyon aynı olmalıdır - "organizatör". Konferans günü, genel kurul, kayıtların başlamasından bir saat önce olmalıdır. Çalışanları binanın lobisine, asansör çıkışına vb. yerleştirin. Check-in kontuarına ulaşmak için birkaç dönüş yapmanız gerekiyorsa bu gereklidir.
