Hayatta çoğu zaman geçmiş yaşamınız veya akrabalarınızın yaşamları hakkında doğru bilgi almanız gereken durumlar vardır, ancak gerekli belgeler korunmamıştır. Bu durumda kaybedileni kurtarmanın tek yolu uygun arşive gitmektir. Ancak iyi bir sonuç elde etmek için hangi arşive erişeceğinizi ve nasıl doğru bir şekilde yapacağınızı bilmeniz gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle arşivin, belgelerin korunmasını sağlayan ve nüfusun bilgi ihtiyacını karşılayan bir devlet kurumu olduğunu unutmayın. Bu nedenle herhangi bir arşiv ile iletişime geçebilmek için belirli kurallara ve formalitelere uyulması gerekmektedir.
Adım 2
Şu anda, Rusya Federasyonu'nun herhangi bir vatandaşı, kişisel talep üzerine veya herhangi bir bilimsel araştırma yaparken gerekli bilgileri elde etmek için devlet arşivine başvurabilir. Kişisel veya yakınlarınızla ilgili bilgilere ihtiyacınız varsa, arşive gittiğinizde sadece pasaport ve kişisel ifadeniz yeterlidir. Başvuru formunu arşiv çalışanlarından temin edebilirsiniz.
Aşama 3
Kişisel bir konuda iletişime geçecekseniz, öncelikle ihtiyacınız olan belgelerin hangi arşivde bulunabileceğini öğrenin. Genel vatandaşlık bilgilerine (doğum ve ölüm tarihleri, evlilik vb.) gelince, bir ilçe nüfus müdürlüğü arşivine ihtiyacınız olacaktır. Tüm kanun ve kayıtlar 75 yıl boyunca içinde tutulur. Daha eski belgelere ihtiyacınız varsa, belirlenen sürenin bitiminden sonra sicil dairesi arşivlerinden belgelerin aktarıldığı bölgesel devlet arşivi ile iletişime geçin.
4. Adım
Bir çalışma kariyeri hakkında bilgi için, ilgili kuruluşun arşivlerine veya askeri personel ve denizciler söz konusu olduğunda, Rusya Devlet Askeri Arşivi (RGVA) veya Merkezi Deniz Arşivi ile iletişime geçin. Ancak askeri arşivlere erişirken kişinin görev yaptığı birlik sayısını ve yaklaşık hizmet yıllarını bilmeniz gerektiğini unutmayın.
Adım 5
Devlet arşivlerinde bulunan kişisel ve ailevi bilgilerin yanı sıra tarihi olaylar hakkında bilgi alabilir ve çeşitli tarihi belgelerle çalışabilirsiniz. Bilimsel çalışmanın hazırlanması için bilgi topluyorsanız, bilimsel kurumunuzda, hangi bilimsel kuruluştan yönlendirildiğinizi ve talebinizin konusunun ne olduğunu belirten özel bir belge - "Tutum" alın.
6. Adım
Arşivle iletişim kurarken, arşivin okuma odasındaki çalışma için herhangi bir ücret alınmamasına rağmen, ticari olabilecek, kullanıcılar için Çalışma Kuralları tarafından sağlanmayan bir takım hizmetler olduğunu unutmayın. Özellikle, arşiv çalışanları tarafından özel talepler üzerine arşiv referanslarının hazırlanması, belgelerin hazırlanmasının hızlandırılması vb. için belirli bir ücret alınır.
