Arşiv çalışmaları, bilginin biriktirilmesi, sistemleştirilmesi ve depolanması ihtiyacı ile bağlantılı olarak ortaya çıktı. Ama her şeyden önce, arşivde özenle muhafaza edilen kayıp bilgilerin elde edilmesinde yetkililerin ve vatandaşların ihtiyaçlarını karşılamak için arşivler oluşturuldu. Akrabalar hakkındaki bilgileri, sosyo-hukuki veya diğer nitelikteki bilgileri geri yüklemek gerektiğinde, uygun arşive bir talep yazmak gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Arşivlerin vatandaşlardan, tüzel kişilerden ve yetkililerden gelen talepleri işlemek için belirli kuralları vardır, bu nedenle başarının anahtarı basit kurallara uymaktır. İlk olarak, istek gönderen hakkında bilgi içermelidir. Bir birey için bu, bir kuruluş için soyadı, adı ve patronimik - ad ve tanımlayıcı ayrıntılar.
Adım 2
İkinci olarak, talep metninde iade adresinizi belirtmelisiniz, aksi takdirde arşiv çalışanları size bir yanıt gönderemez.
Aşama 3
Üçüncüsü, sorunuzu olabildiğince açık bir şekilde formüle etmeniz gerekiyor. Atalarınız hakkında bilgi toplamak için yola çıktıysanız, ailenizin tarihini ayrıntılı olarak anlatmanıza gerek yoktur. Belirsiz istekleri formüle etmeye gerek yoktur; sorunun formülasyonuna özel dikkat gösterilmelidir. Gerçek şu ki, vatandaşların ve kuruluşların itirazları ve talepleri ile çalışma kurallarına göre, talebiniz öncelikle değerlendirilmek üzere arşivin başına gidecek. Başkan konunun sınıflandırmasını belirleyecektir: soy, tematik veya sosyo-hukuki. İsteğin niteliğine göre arşiv yöneticisi, talebi yerine getirilmesi için uygun departmana aktarır. İfade ne kadar belirsiz olursa, talebin niteliğini ve yürütücünün atanmasını yanlış tanımlama olasılığının o kadar yüksek olduğu açıktır. Talep departmandan departmana "yürüyecek" ve bu arada bir cevap bekleyeceksiniz.
4. Adım
Son olarak, talep edilen bilgilerin kapsamını, örneğin kronolojik veya bölgesel olarak tanımlamak gerekir. Tüm adaşlarınızı bulmayı istemek işe yaramaz, akrabalarınızı bulmak için kronolojik dönemi ve bölgesel sınırları belirtmelisiniz.
