Davetiye yazmak ve göndermek, herhangi bir sosyal etkinliğin hazırlanmasında ve yürütülmesinde önemli aşamalardan biridir. Edebi tarz, davetin formalitesi ve içeriği (katılma motivasyonu) tarafından belirlenir. Bir görgü kuralları konuşma türü olarak davetin kendi yapısı vardır. Ancak bu türün kısalığı nedeniyle son derece basittir.
Talimatlar
Aşama 1
Optimal tedaviyi seçin. Muhatabın imajına ve onunla iletişiminizin düzeyine uygun olmalıdır. Şu anda, Rus dili "bay" (kısaltma Bay), "bayan" (Bayan), "beyler" adresini kullanır. Resmi ifade: "Sevgili Bay …" her zaman soyadına eşlik eder. İsim ve soyadı ile başvurabilirsiniz, ardından "usta" formu atlanır. Örneğin: "Sevgili Petr Semenovich."
Adım 2
Resmi davetiyenin ana ifadesini (veya metnini) formüle edin. Burada kimin, neden ve nereye davet ettiğini belirtmelisiniz. İfadeler katı, edebi, dilbilgisi ve yazım doğru olmalıdır. Genellikle katılımcı ifadelerle karmaşık cümleler formüle edilir, kurumun ve organizatörlerin tam ve resmi adı kullanılır. Örneğin: "Sibirya Devlet Sanayi Üniversitesi davet ediyor …". Davet konuşma klişelerini kullanıyor:
• sizi (sizi) katılmaya / katılmaya davet ediyoruz …
• sizi davet etmekten onur duyarız…
• size bir davetiye gönderiyoruz …
• izin ver / seni davet etmeme izin ver …
• sizi davet etmekten mutluluk duyuyoruz….
Aşama 3
Hangi etkinliğin planlandığını, hangi amaçla veya neye adandığını daha ayrıntılı olarak belirtin. Örneğin: “… yeniden yapılanma için bir ana planın geliştirilmesinin sonuçlarının sunumunda yer almak…”, “… vesilesiyle bir ziyafet / kutlamaya…”, “…… adanmış kutlamalara. Etkinliğin nerede, ne zaman ve ne zaman gerçekleşeceğini belirtin. Bu bilgi, bir öncekinin çok büyük olduğu ortaya çıkarsa ayrı bir cümlede de verilebilir.
4. Adım
Gerekirse davetiyelerin nereden alındığını veya satın alındığını yazın. Ayrıca, önemliyse, davetin veya katılımın kabul edildiğini onaylamak için bir talepte bulunun. "Lütfen onayınızı / katılımınızı / varışınızı onaylayın …" ifadesini kullanın ve davet edilen kişinin bunu nasıl yapması gerektiğini belirtin - mektupla, faksla veya telefonla. Davetiyeyi standart "Saygılarımızla, …" ifadesiyle sonlandırın, soyadınızı, adınızı ve muhtemelen unvanınızı ekleyin.
