Ülkemizdeki herkes, çeşitli makamlara resmi taleplerin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını bilmiyor. Yetkili bir talebin temel amacı, zamanında yanıt vermek ve istenen sonucu elde etmektir.
Talimatlar
Aşama 1
İlgilendiğiniz makamın şartlarını dikkatlice inceleyin. Yalnızca resmi kaynaklar tarafından sunulan önerileri izleyin. Gerekirse formu doğru bir şekilde doldurun. Kural olarak, ikamet ettiğiniz yerle ilgili tüm bilgilerinizi, ayrıntılı baş harflerinizi belirtmeniz gerekecek, telefon numarası ve e-posta adresini unutmayınız.
Adım 2
Talebinizde müstehcen veya saldırgan bir dil kullanmaktan kaçının. Net ifadeler ve cümleler kurun. Metni mantıklı paragraflara ayırın, isteğinizi yazılı olarak yapıyorsanız dilbilgisi hataları yapmayın.
Aşama 3
Resmi talebiniz anlaşılmaz ifadeler, şikayetler, öneriler içermemelidir. Dikkatli olun, tüm dürüstlük kurallarına uyun ve belirli bir şirkete veya kuruluşa resmi başvuruda bulunun.
4. Adım
İş mektuplarının nasıl yazıldığını hatırlayın. Bu, Rusça ders kitaplarında veya kütüphanede kolayca bulunabilir. Mevcut durumun yetkin bir açıklaması, sorununuzu çözmenize yardımcı olacaktır. Talebinizi ciddiye alın ve iş görgü kuralları ve düzenlemelerine uygun hareket edin. Herhangi bir inceliği düşünün.
Adım 5
Bir avukattan yardım alın. Örneğin, kamu makamlarıyla iletişime geçmek, haklar ve içtihat bilgisi gerektirir. Standart iletişim formunun kullanılması başarıyı garanti etmez, ancak kullanılması da önerilir. İsteğiniz şüpheye yer bırakmamalı, sizi sevdirmek için her sözünde kendinden emin olmalı ve olumsuz tavrınızdan tiksinmemelidir.
6. Adım
İşletme adına resmi bir talepte bulunulursa, gerekli belgeleri toplayın, her şeyi mühürle onaylayın ve iadeli taahhütlü posta ile bir bildirimle gönderin veya ikinci nüshada bir işaret alırken resepsiyona şahsen teslim edin.
