Bir vatandaşın bir devlet organının emrinde olan önemli bilgileri alması gerekiyorsa, resmi bir talep hazırlanır. Mektubun konusu ne olursa olsun herhangi bir talep belirli bir biçimde olmalıdır.
Bu gerekli
- - A4 sayfası;
- - damgalı bir zarf;
- - dolma kalem;
- - bir bilgisayar.
Talimatlar
Aşama 1
Sağ üst köşede, mektubu göndereceğiniz kişinin soyadını, adını, soyadı ve tam unvanını belirtin, örneğin: Savunma Bakanlığı Hazar Filosu Komutanı Ivan Ivanovich Ivanovich Rusya Federasyonu. Bir satır ayrıldıktan sonra, aynı sütuna soyadınızı, adınızı, kalıcı yerin adresi, e-posta adresi ve telefon numarası ile birlikte soyadınızı yazın. Bu, resmi talebe verilen cevabın adınıza posta ile gönderilmesi için gereklidir ve herhangi bir sorun veya açıklama ihtiyacı olması durumunda bizimle telefonla iletişime geçebilirsiniz.
Adım 2
Ardından, sayfanın ortasına belgenizin başlığını yazın. "Resmi Talep", "Bilgi Talebi" veya "Bilgi Talebi" olabilir. İsteğinize mektubun alıcısına hitap ederek başlayın, örneğin, "Sevgili İvan İvanoviç!" Ardından, kırmızı çizgiyle itirazınızın özünü çizmeye başlayın. Hemen konu satırıyla ilgili yasa ve yönetmeliklere bakın. Sonuçta, yasa kapsamındaki haklarınızı ne kadar tam olarak bilirseniz, mektubunuzun daha sorumlu bir şekilde ele alınması o kadar olasıdır.
Aşama 3
Sorununuzu anlattıktan sonra birkaç satır geriye gidin ve "lütfen" kelimesini büyük harflerle işaretleyin, ilgilendiğiniz bilgiyi belirtin. Açık, kısa ve bilgilendirici bir şekilde yazın, her gün yüzlerce olmasa da onlarca resmi talep alan bir kişinin konumunu girin. İsteğinizi, ne istediğiniz konusunda hiçbir şüphe kalmayacak şekilde formüle edin. Herhangi bir belirsizlik size genel ifadelerle cevap verilmesini etkileyebilir ve talebinizi tekrar göndermeniz gerekecektir.
4. Adım
Mektubun sonunda imzaladığınızdan ve tarih attığınızdan emin olun.
