Vatandaşlara, bireysel girişimcilere ve kuruluşlara bir vergi numarası atanması esasen vergi kaydıdır. Vergi makamlarına kayıt, Rusya Federasyonu Kanunu ve ayrıca 05.11.2009 tarih ve 114Н sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile düzenlenmektedir.
bireylerin TIN'i
Bir kişi vergi dairesine başvuruda bulunarak kendi başına vergi muhasebesine kaydolabilir. Ancak, bir vatandaş inisiyatif almazsa ve vergi mükellefi olarak kaydolmazsa, vergi servisi bu kişiyi katılımı olmadan vergi kayıtlarına koyma hakkına sahiptir. Bu prosedür, listesi Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 85. Maddesinde belirtilen yetkililerden alınan bilgilere dayanarak gerçekleştirilir. Bu tür bilgiler, ikamet yerindeki vatandaşların kaydını yapan kayıt makamları tarafından sağlanabilir; pasaport vb. düzenleyen veya değiştiren kuruluşlar
Bir vatandaş, başvuru üzerine, vergi mükellefi olarak kaydını onaylayan bir belge olan bir TIN sertifikası alma hakkına sahiptir. Bireysel girişimci olmayan bir kişinin sertifika alması isteğe bağlıdır.
Yasaya göre, bir vatandaştan TIN belgesinin olmaması ihlal sayılmaz.
Girişimci olmayan bir kişi vergi sicil belgesi olmadan vergi ödeyebilir. Yasaya göre, vergi öderken, bir vatandaşın vergi beyannamelerini doldururken TIN'sini belirtmesi gerekmez.
İşverenin çalışandan TIN belgesi vermesini istediği durumlarda ise böyle bir gereklilik yasal değildir. İş kanununa göre, bir iş sözleşmesi yapmak için gerekli belgelere vergi sicil belgesi uygulanmaz. Bir istisna, iş yerinde bir TIN sertifikası sağlaması gereken ayrı bir çalışan kategorisidir.
TIN sertifikası vermesi gereken çalışan kategorisi, kamu hizmetindeki çalışanları, kuruluş başkanlarını, baş muhasebecileri içerir.
Bireysel girişimcilerin ve tüzel kişilerin TIN'i
Bireysel bir işletme açarken, girişimcinin kişisel TIN'i kullanılır. Girişimci daha önce vergi müfettişliğine bireysel olarak kayıtlı değilse, vergi dairesine kayıt için başvuruda bulunmalıdır.
Bir kişi kendi isteği üzerine bir TIN sertifikası alırsa, bireysel bir girişimci bu belgeyi hatasız olarak eline almalıdır. Bu sertifikanın bir kopyası, bireysel girişimcinin kayıt başvurusuna eklenmiştir. Bireysel bir girişimci tarafından vergi ödenirken, kişisel veriler yerine TIN kullanılır.
Kayıt sırasında, bir tüzel kişiye, bir bireye değil, doğrudan kuruluşa ait olan bir TIN atanır. Bireysel bir girişimci durumunda olduğu gibi bir tüzel kişilik tarafından sertifika alınması zorunludur.
