Genellikle işte, her görev için harcanan zamanı belirtmenin gerekli olduğu bir durumla karşı karşıyayız. Bu, yalnızca yönetimimizin şu veya bu zamanda ne yaptığımızı bilmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda zamanımızı daha etkin bir şekilde planlamamıza da yardımcı olur.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışma saatlerini belirtmenin en kolay yolu, bunları her gün defterinize yazmaktır. Bunu yapmak için özel bir defter veya günlüğe sahip olmak en iyisidir. Önemsiz görünse bile, her bir iş görevini tamamlamak için geçen süreyi kaydedin. Daha sonra, her küçük şey büyük bir fark yaratabilir.
Adım 2
İşyerinde "Zaman Takibi" tablosunu doldurmanız gerekmiyorsa, böyle bir tabloyu kendiniz derleyip doldurmanız yine de yararlıdır. Bunu yapmanın en uygun yolu, Word'de bir belge veya Excel'de bir tablo oluşturmaktır. Çalışma süresinin nasıl doğru bir şekilde gösterileceğini görelim.
Aşama 3
Çalışma saatlerini belirtmeniz gereken tabloyu açın. Kural olarak, bu bir "Exel" tablosudur. Doldurulması gereken maddeleri inceleyin. Önceden ayarlanmış öğeler yoksa, bunları kendiniz oluşturun, örneğin "Çalışma süresi", "Proje", "Tamamlanan çalışma". İlk sütunun ilk sütununa ilk sorunu çözmek için harcadığınız süreyi yazarak "Çalışma süresi" öğesini doldurun. Üzerinde çalıştığınız belirli projeyi yazmak istediğiniz ikinci sütunun ikinci sütununa gidin. Tipik olarak, bu, görevinizin bir parçası olduğu büyük bir projedir. Öğe "Proje" olarak adlandırılabilir. Üçüncü sütunda, yaptığınız işi kısaca 2-3 kelimeyle tanımlamanız gerekir. Bu sütun, Tamamlanan İş olarak adlandırılabilir.
4. Adım
Sonuçlarını haftanın veya ayın sonunda analiz edebilmeniz için tabloyu günlük olarak doldurun. Böylece, belirli bir sorunu çözmek için genel olarak ne kadar zaman harcadığınızı görebilir ve gelecekte, muhtemelen çalışma sürenizin maliyetini ayarlayabilirsiniz.
Adım 5
İş yerinde bu tabloyu doldururken zamanında yönetiminize göndermeyi unutmayınız. Aylık, haftalık veya günlük olarak raporlama yapmanız gerekebilir. Tabloyu doldurmakla meşgul olacağınız zamanı, sizi işinizden uzaklaştırmayacak şekilde planlayın.
6. Adım
Böyle bir tabloyu doldurmanın, yalnızca sık sık doldurması gereken ofis çalışanları için yararlı olmadığını unutmayın. Ayrıca, herhangi bir mesleğin temsilcisinin zamanını mükemmel bir şekilde organize eder.
