Bilgi kartları eski bir icattır ve bugün onsuz bir kitap yazmak veya bilimsel araştırma yapmak neredeyse imkansızdır. Etkili yaratıcı çalışmanın anahtarı, iyi organize edilmiş ve iyi yapılandırılmış bilgidir. Elektronik bilgi depolama ve işleme araçlarının ortaya çıkmasıyla, kişisel bir kart endeksinin derlenmesi ve bakımı için yeni fırsatlar ortaya çıktı, ancak bilgi düzenlemenin genel ilkeleri değişmedi.
Talimatlar
Aşama 1
Sizin için uygun olan bilgi depolama biçimini belirleyin. Depolama birimi bir gazete veya dergi kupürü, özel bir kart, bir yaprak kağıt, bir defter, bir dergi, bir özet, bir metin dosyası olabilir. Dosya dolabının fiziksel uygulaması farklı olabilir: kağıtlar için bir klasör, bir defter, kartlar için bir çekmece, bir dizi elektronik klasör ve dosya.
Adım 2
Bir kart için birincil gereksinimlerden biri, metnin algılanmasının kolaylığıdır. Kartlar üzerindeki notlar düzgün el yazısıyla tutulabilir, yazılabilir, bilgisayar klavyesinde yazılabilir ve daha sonra yazdırılabilir veya bir dosyaya kaydedilebilir.
Aşama 3
Yeniden basılmış veya kesilmiş malzemeleri saklayan klasörler şeklinde yapılmış bir dosya dolabı için özel bir raf yapın veya birkaç duvar rafı kullanın. Her klasör, belirli bir konuyla ilgili materyalleri içermeli ve konu, klasörün ön tarafında ve sırtında belirtilmelidir. Böyle bir dosya dolabı, ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı bir şekilde bulma yeteneği sağlamalıdır.
4. Adım
Standart kitaplık kartlarını kullanmayı düşünüyorsanız, kartlara uygun özel bir kutu yapın. Materyal biriktikçe ve bilgi fonu büyüdükçe, kütüphane katalogları için yapılmış olanlar gibi özel bir dolap inşa etmeniz gerekebilir. Bu tip dosya dolabının avantajı kullanım kolaylığı ve bilgiye erişimdir. Dezavantajı, karta sığabilecek az miktarda bilgidir.
Adım 5
Bir tür ön akümülatörün oluşturulmasını sağlayın. Bu durumda istediğiniz herhangi bir bilgi ön sınıflandırma yapılmadan sürücüye gider. Sürücüyü periyodik olarak gözden geçirin, malzemeleri gözden geçirin ve tematik klasörlere koyun. Bilgiler farklı konulara sahip klasörlere yerleştirilecekse, bir kopyasını alın.
6. Adım
Bir dosya dolabı tutmak için başka bir seçenek düşünün (önceden biriktirmeden). Bu durumda, kupürler seçildiği anda deftere yapıştırılır. Her kart iki numara alır: not defterinin numarası ve not defterindeki bilgi mesajının seri numarası. Paralel olarak, bir değerlendirme listesi oluşturuluyor; içindeki kartların numaralarını ve temalarını yazın. Büyük basılı malzemeleri ayrı klasörlerde saklayın ve bir not defterine yalnızca kısa bir mesaj ve ilgili klasöre bir bağlantı yazın.
7. Adım
Elektronik dosya dolabı bulundurmak, kağıt kartların sahip olduğu birçok dezavantajdan muaftır. Bilgisayar teknolojileri, çeşitli gerekçelerle veri tabanı oluşturmayı ve materyali konuya göre yapılandırmayı mümkün kılmaktadır. Elektronik bilgi fonu için ön koşul, çıkarılabilir ortama aktarılması gereken bir kopya arşivin oluşturulmasıdır. Bu durumda bilgisayarın sabit diskinin hasar görmesi durumunda bilgi kaybı riski azalır.
